blog-header-jak-napsat-motivacni-dopis

Jak napsat motivační dopis

Motivace

Vaší motivací pro změnu zaměstnání je nejspíš toto:

  • chci víc peněz
  • chci lepší pozici a víc peněz
  • chci lepší pozici nebo alespoň výhled a naději na povýšení
  • nechci dojíždět (tak daleko)
  • chci změnu
  • chci lepšího šéfa /kolegy/ …
  • mám na pracovišti konflikt s kolegou /nadřízeným/, sekretářkou ředitele / … (doplň si sám)
  • mám na pracovišti nadstandardní vztah s kolegyní/kolegou a nedělá to dobrotu
  • svoji práci nezvládám, protože toho po mně chtějí moc /nemám dostatek času, peněz, pravomocí k plnění úkolů/musím pracovat za dva

 

Motivační dopis

Co v motivačním dopise neuvádět:

  • že chci víc peněz
  • že chci lepší pozici a hlavně víc peněz
  • že  … doplň – viz výše

Moje další rada je: NIKDY nepomlouvejte svého bývalého ani současného zaměstnavatele.
Uvědomte si, že ten, kdo vás přijímá, se může bát toho, že i o něm a jeho firmě budete mluvit stejně špatně.
Důvod, který je plně akceptován, je konkurz firmy, její stěhování do Rumunska, Thajska nebo Albánie nebo zrušení pobočky v ČR obecně.

Důvod, který není akceptován, je, že váš šéf je  …. (doplň), že si na vás zasedli nebo vás dostatečně neoceňují. Nad tím se každý personalista důkladně zamyslí a jeho závěry nemusí být pro vás příznivé.

Co v motivačním dopise můžete uvést:

  • důvody, které vás vedou k hledání nového místa
  • vaše současná situace
  • všechno, co nějak souvisí s tím, že se ucházíte o místo právě v této firmě
  • a také „Mám zájem pracovat právě ve vaší firmě, protože:“ je známá
  • je úspěšná a prosperující
  • mám zajímavý obor výroby nebo činnosti
  • vždycky jsem chtěl u takové firmy pracovat
  • cokoliv pozitivního, co myslíte alespoň trochu vážně

Ovšem nezapomeňte si zjistit potřebné informace, nejspíš se zeptají, co konkrétně tím myslíte.

 

Jak správně napsat životopis

Můžete najít mnoho vzorů, jak napsat životopis – na pracovních serverech, na webových stránkách různých institucí a pracovních agentur.
My vám chceme dát několik praktických a pragmatických rad, jak napsat životopistak, aby o vás řekl to podstatné a aby personalista měl dostatek informací, které ho podpoří k rozhodnutí přesunout vás na hromádku „k dalšímu jednání – pozvat na pohovor“.

 

Životopis

Chronologie:
Nejprve uveďte základní informace:

  • vaše jméno, příjmení a titul
  • kontaktní informace (mail, mobil, adresa)
  • vzdělání (neuvádějte základní školu), obor/fakulta + rok ukončení
  • jazykové znalosti (popište, do jaké míry můžete hovořit a psát tímto jazykem, nebo použijte klasifikaci A, B, C 1, 2…
  • další vzdělávání – školení a kurzy, jen pokud se vztahují k požadovaným znalostem nebo dovednostem (např. certifikace v ISO apod.), jinak je uveďte spíš na konci životopisu
  • praxe (od – do, firma a pozice, stručný popis)
  • další znalosti a dovednosti (PC, řidičský průkaz atd.)
  • zájmy

 

Praxe:
Tady se na chvíli zastavíme, protože mnoho lidí dělá základní chybu v tom, že neposkytne dostatek informací o firmě a o pozici, ve které pracovali.
Začněte současností a jděte do minulosti, tj. uveďte na začátku svoje poslední/současné zaměstnání, uveďte odkdy a dokdy (nebo „dosud“) jste pracoval/a ve firmě (uveďte název) a v jaké pozici.

Příklad.:
6/2012 – dosud: Experiment a. s. – nákupčí

Firma:
Napište několik základních informací o firmě/společnosti, kde jste pracoval, uveďte její velikost (počet zaměstnanců) a zda je česká nebo zahraniční:

Příklad:
Společnost Experiment je dceřiná firma německého koncernu Dorrset a zabývá se nákupem a prodejem realit, převážně pak pozemků pro developerské projekty v regionech Prahy a středních Čech, v ČR cca 150 zaměstnanců, celkem 17.000 zaměstnanců.

Pozice:
Popište v bodech jednotlivé činnosti, odpovědnosti, které jste měl/a v popisu práce a můžete vypsat i své úspěšné projekty.

Příklad:
V oddělení nákup jsme pracovali dva nákupčí, z toho já jsem měl na starosti nákup materiálu a kolega nákup strojů a zařízení.

 

V pozici nákupčí jsem odpovídal za:

  • vyhledávání dodavatelů materiálu pro výrobu, a to v ČR i v SRN
  • vyjednával jsem smluvní podmínky včetně cen a dodacích podmínek
  • odpovídal jsem za včasné dodávky materiálu pro výrobu podle požadavků oddělení „příprava výroby“ a „plánování výroby“
  • při rozjezdu nového typu výroby jsem odpovídal za přesun strojů a zařízení ze SRN do Čech včetně logistických operací

Pokračujte chronologicky cca 15 let zpátky, starší pozice můžete maximálně zestručnit, pokud nejsou důležité ve vztahu k požadavkům v inzerátu.

Další znalosti:
Uveďte znalosti práce na PC a programů, které ovládáte, znalost práce v informačním systému (SAP např.), řidičský průkaz, svářečský průkaz atd.

Zájmy:
Můžete uvést svoje koníčky, ale ze zkušeností vím, že hlavně starší lidé uvádějí sportovní aktivity proto, aby dali důraz na svoji fyzickou a zdravotní kondici.

 

Co personalisty zajímá:

1. Jestli splňujete požadavky uvedené v inzerátu:

  • důležité bývá vzdělání v oborech technických, někdy může být vzdělání nahrazeno do určité míry dobrou praxí ve stejném oboru
  • jazykové znalosti – někdy může personalista slevit, ale tam, kde musí vybraný kandidát komunikovat v cizím jazyce denně, to nebývá pravidlem (připravte se na část pohovoru v požadovaném jazyce)

2. Ostatní:

  • platové požadavky kandidáta (někdy si personalista vybere méně kvalitního kandidáta za méně peněz, to záleží na celkové personální politice firmy) – tomuto tématu se budeme věnovat zvlášť
  • jestli kandidát měnil často práci a proč – pokud dobře zdůvodníte objektivními důvody (patří sem třeba i rozvod a stěhování z Moravy do Čech), máte šanci
  • kdy může kandidát nastoupit – v případě, že pozice „extrémně“ hoří, firma si může vybrat kandidáta, který může nastoupit ihned, ale zdaleka to není pravidlem
  • jestli kandidát není problémový, jestli dokáže vycházet s lidmi a umí se podřídit autoritě, jestli není hádavý /povýšený/ nepoctivý …
  • pokud kandidát bude dojíždět z daleka, jestli to vydrží
  • jestli kandidát není překvalifikovaný – hrozí, že si najde lepší práci a odejde

 

A na závěr:

Když pošlete svůj životopis a ucházíte se o nějaké pracovní místo, měli by vám odpovědět, to je slušnost.
Všichni to víme.
Možná vás pozvou na pohovor, ale také je možné, že vám ani neodpoví.
Nezoufejte, vyžadujte informace, pište, volejte.
Ale pokud o vás nemají zájem, nejspíš to stejně nebude k ničemu.

 

Na obranu personalistů

Všichni, nebo téměř všichni personalisté jsou extrémně přetížení. Musí hledat a najít kandidáty, kteří splňují nereálné požadavky, ale platová nabídka není dost vysoká, aby motivovala skutečné odborníky. Třeba. Trh práce MÁ svoje pravidla, ale když to vedení firmy odmítá vidět, personalista je první v řadě.
Proto jim odpusťte. A zkoušejte to znovu.

 

0